Steeds meer dierenbedrijven gaan over op een online planning en doen de papieren agenda de deur uit</strong>.<strong> Een planningstool is een online softwareprogramma waarmee je eenvoudig planningen kunt maken, maar bevat vaak ook meerdere functionaliteiten zoals boekingsopties voor klanten en administratieve mogelijkheden. We kunnen je in ieder geval alvast vertellen dat je verder moet kijken dan een programma zoals Excel, want hiermee ben je alsnog onnodig veel tijd kwijt aan je planning. Maar hoe kies je dan voor de beste planningstool voor jouw bedrijf? Wij geven je een aantal tips.
1. Wat zijn je verwachtingen?
Voordat je gericht gaat zoeken naar een planningstool is het belangrijk om stil te staan bij wat je verwacht van de software. Wil je bijvoorbeeld alleen je planning efficiënter maken? Of wil je ook meer inzichten hebben en zijn functies als rapportages ook belangrijk voor je? Wanneer je dit duidelijk hebt kun je al beter filteren in de verschillende tools.
2. Wie gaat er gebruikmaken van de planningstool?
Het is ook van belang om te weten wie er binnen je bedrijf gebruik moeten gaan maken van de tool. Wanneer je dit zelf niet bent, of samen met iemand moet gaan doen, wil je ook weten wat voor eisen zij hebben aan een goede planningstool. Ga dus in gesprek met je medewerkers en betrek ze bij het zoeken naar de beste planningstool.
3. Welke functies moet de planningstool bevatten?
Welke functies vind je het belangrijkst? Ben je opzoek naar een tool specifiek voor de planning en niks meer? Of wil je een completer systeem waarin je bijvoorbeeld ook je boekingen kunt beheren, e-mails kunt versturen en rapporten kunt inzien? Dan zou KennelCare weleens de perfecte match kunnen zijn voor jouw dierenbedrijf.
Met ons systeem heb je je planning, boekingen en administratie overzichtelijk in één systeem. Klanten kunnen via een eigen account boekingen plaatsen en het enige wat jij nog hoeft te doen is deze boekingen goed- of afkeuren. Zo bespaar je tijd aan administratieve werkzaamheden en heb je meer vrijheid om je te focussen op wat je het liefste doet: Het werken met dieren!
4. Heb je technische eisen?
Als je besluit om voor een bepaalde tool te kiezen, wil je dat het ook werkt op technisch vlak. Kijk daarom goed naar de webbrowsers waarop de tool moet werken, of wil je liever gebruikmaken van een los systeem? En met hoeveel gebruikers wil je in het systeem kunnen werken?
Wist je dat je met KennelCare met meerdere medewerkers in het systeem kunt werken? Je kunt ook de agenda van je collega's inzien, waardoor iedereen binnen het bedrijf rekening kan houden met elkaars werkzaamheden.
Ben je na het lezen van deze blog benieuwd of KennelCare de planningstool is waar jij naar op zoek bent? Klik dan hier om KennelCare vrijblijvend 14 dagen helemaal gratis uit te proberen. Wil je eerst wat meer informatie over het systeem van ons succes team? Vraag dan een demo aan.
